Montar a biblioteca
O escritório tem uma inicial de rescisão indireta que já deu certo três vezes. Ela está num arquivo Word na máquina de alguém. Quando outra pessoa precisa de uma parecida, começa do zero ou pede o arquivo pelo WhatsApp.
A biblioteca de modelos resolve isso. Você guarda os modelos numa pasta do Google Drive, e a assistente, a Xamann IA, passa a encontrar trechos deles na hora de escrever. Ela usa os seus modelos como referência de estrutura, de linguagem e de cláusulas.
O que colocar na pasta
Valem arquivos Word, PDF ou TXT que dê para ler. Um arquivo por peça ou por variante
clara. Um nome que diga o que é, como Inicial_trabalhista_rescisao_indireta.docx,
Inicial_BPC_pessoa_com_deficiencia.docx ou Inicial_BPC_pessoa_idosa.docx. Subpastas
por área ajudam: trabalhista, previdenciário, cível.
Atenção. Digitalização ilegível não serve. Prefira o Word exportado ou um PDF gerado direto do texto, não de foto.
Conectar e indexar
- Conecte o Google Drive em Organização → Google → Conectar com Google. Como funciona a conexão está em Google.
- Escolha a pasta dos modelos com Escolher pasta no Drive. Se preferir, cole o código
da pasta, que é o trecho da URL do Drive depois de
folders/. - Clique em Reindexar modelos para IA. É nessa hora que os arquivos viram trechos que a assistente consegue buscar.
- Em Organização → Petições, confira quantos arquivos foram indexados e a data da última indexação.
Reindexar é preciso toda vez que você coloca ou muda arquivos na pasta. A assistente não vê o arquivo novo enquanto ele não for indexado. Nos planos Pro e Premium, o Advogue também reindexa sozinho uma vez por mês.
Atenção. A indexação da biblioteca de modelos existe a partir do plano Pro. No Starter, a assistente ajuda na redação e usa os documentos do próprio cliente, mas não busca nos modelos do escritório. O que cada plano tem está em Planos.
O que a assistente não tira do modelo
O modelo dá a forma. Ele não dá os fatos. A assistente não vai copiar do modelo um valor, um diagnóstico, uma data ou uma jurisprudência para dentro da peça do seu cliente. Isso vem da entrevista e dos documentos do caso.
Há mais dois lugares que complementam a biblioteca. Em Organização → Assistente IA, na parte de política comercial, ficam os honorários e o tom que a assistente segue ao falar de dinheiro. E no editor da peça existem cláusulas, fragmentos de texto que você insere à mão onde quiser.
Escrever com a assistente
A entrevista do seu Carlos está completa: contrato, datas, salário, jornada, como o contrato terminou, quais provas ele tem. A Ana abre Peticionar e, em minutos, tem uma minuta de inicial trabalhista com os fatos em ordem, as teses e os pedidos que batem com o que foi selecionado. Ela lê, corrige dois detalhes e manda para o advogado assinar.
É assim que funciona. A assistente prepara a minuta. O advogado revisa e assina.
De onde vem a peça
A peça tem duas fontes. A primeira é a entrevista. É ela que manda nos pedidos, nas verbas e nos cálculos, no trabalhista e no previdenciário. A segunda é a biblioteca: os modelos do escritório, os documentos do caso e, nos planos Pro e Premium, a jurisprudência interna e a base de conhecimento. O editor mostra quantas referências a assistente usou e de quais arquivos.
Por padrão, a ficha da entrevista manda em tudo, e a assistente só reescreve os fatos se você ligar Sugestão automática IA. Existe um segundo modo, a narrativa livre, em que a assistente dá mais peso ao relato do cliente nos fatos e sugere verbas a partir dele. Ele existe nos planos Pro e Premium. O administrador o libera em Organização → Petições, em Narrativa livre na petição; depois disso, quem redige liga o botão no editor. No previdenciário e nas peças operacionais, a entrevista sempre manda.
Atenção. Na narrativa livre, revise as marcações da entrevista antes de protocolar. Uma verba sugerida a partir do relato precisa ter fato e prova por trás.
Onde pedir
A petição inicial nasce da entrevista completa, pelo botão Peticionar. A peça dentro de um processo, uma manifestação ou uma juntada, nasce do Peticionar no próprio processo, e também pode trazer trechos da biblioteca. O atalho para todos os tipos de peça é Redigir com IA.
Escolher o modelo de fundamentação
No editor da petição trabalhista, a opção Modelo de fundamentação decide o tamanho e a estratégia do texto. Trocar o modelo não apaga a entrevista, os cálculos nem os pedidos; só regenera o texto com outra organização.
A Clássica completa é a mais longa. Mantém a estrutura tradicional, com fundamentação desenvolvida e os blocos de jurisprudência de cada tese. Serve para o caso complexo ou controvertido, quando o advogado prefere revisar uma peça mais extensa.
A Enxuta e modular organiza a peça só pelas teses selecionadas, corta a repetição entre mérito e pedidos e deixa de fora a jurisprudência secundária. Serve quando os fatos estão bem documentados e a prioridade é uma inicial objetiva, fácil de ler e de revisar.
A Estratégica e negocial mantém a tese principal, mas deixa escritas as saídas sucessivas e subsidiárias. Serve quando há chance de acordo ou risco de o juízo não acolher a tese principal.
O modelo de fundamentação é diferente da Estratégia jurídica. A estratégia define o grau de combatividade: combativa, equilibrada ou estrita. O modelo define a forma e o tamanho. Os dois se combinam.
Um exemplo: rescisão indireta
O cliente pediu rescisão indireta e, depois de entrar com a ação, parou de ir trabalhar. Se o juiz não reconhecer a falta grave do patrão, o que sobra?
Por isso, quando há pedido de rescisão indireta em contrato ainda ativo, a peça mantém o pedido sucessivo de despedida imotivada, em qualquer um dos três modelos. Na Estratégica e negocial isso fica explícito: primeiro, o reconhecimento da rescisão indireta por falta grave da empregadora; sucessivamente, se ela não for acolhida, o reconhecimento da despedida imotivada por iniciativa da empresa; e, em ambos os casos, o pagamento das verbas da dispensa sem justa causa.
Atenção. A alternativa precisa caber nos fatos narrados. A peça não pode afirmar uma dispensa pelo patrão que não aconteceu, sem documento que a sustente.
Outro exemplo: BPC/LOAS
Na entrevista previdenciária, o histórico do cliente vai para a seção Dos Fatos, e a assistente reescreve e valida esse texto. Ela também usa a entrevista social: quem mora com a pessoa, a renda, a moradia, a situação de vulnerabilidade.
Para o BPC, a entrevista tem campos próprios: internações, tratamentos, medicamentos, limitações do dia a dia, necessidade de ajuda de outra pessoa, barreiras e participação social. Tudo isso entra na narrativa dos fatos e na avaliação biopsicossocial.
Aqui há uma diferença que a minuta precisa respeitar. Para a pessoa com deficiência, a peça não pode reduzir o requisito à incapacidade para o trabalho. Ela descreve os impedimentos de longo prazo, as barreiras, as limitações de atividade e as restrições de participação. Para a pessoa idosa, o foco é a idade e a vulnerabilidade socioeconômica.
Atenção. A renda por pessoa que a assistente calcula soma todos os moradores informados e é preliminar. A peça precisa separar quem mora na casa de quem compõe o grupo familiar do BPC, e aplicar as exclusões de renda que couberem.
Revisar antes de protocolar
Gere a peça de novo sempre que mudar um dado da entrevista ou uma configuração. O texto regenerado substitui o anterior, inclusive o que você tinha editado à mão. Por isso, a revisão fina é o último passo, não o primeiro.
Na revisão, leia Dos fatos como uma cronologia: nada ali pode estar fora da entrevista ou dos documentos, e as datas têm que bater. Confira que a forma de término do contrato está certa. Confira que cada tese de mérito conversa com um pedido, e que pedidos principais, sucessivos e subsidiários não se contradizem. Confira que a rescisão indireta está ligada a faltas concretas do patrão. Confira que a jurisprudência tem a ver com o caso, e não entrou por palavra parecida. Por fim, confira que os valores dos pedidos, o valor da causa, os períodos e os reflexos batem com os cálculos.
O que cada área tem
O trabalhista e o previdenciário têm o motor completo: a entrevista gera pedidos, verbas e cálculos, e a assistente escreve em cima disso. No cível e no criminal, a petição inicial ainda não tem esse motor. Nessas áreas, use os modelos indexados no Drive, as peças operacionais e a assistente para redação assistida. O detalhe está em Planos.